费用报销单培训费会计分录

2020-03-09 来源:四川会计网 阅读量:887

导读:费用报销是公司管理运行中非常重要的一部分,发生员工培训费的时候可以计入办公费吗?笔者认为需要区分是员工个人承担还是公司承担,再来具体分析罗列是计入应付职工薪酬还是应收款项,下面就是详细的费用报销单培训费会计分录.

费用报销单培训费会计分录

答:培训费不可以计入办公费,如果是公司承担的可以记入管理费用,也可以记录应付职工薪酬-福利费,因为在现在的柔性管理中,企业组织的职工培训已经逐渐归入到了职工福利这一部分,当然它也可是视为是企业经营管理的费用,所以计入管理费用,如果是职工自己承担的话就计入其他应收款账目.

员工培训费应计入应付职工薪酬科目,二级明细科目可设置职工教育经费.

1、计提员工培训费时,会计分录为:

借:管理费用

贷:应付职工薪酬--职工教育经费

2、发放员工培训费时,会计分录为:

借:应付职工薪酬--职工教育经费

贷:库存现金/银行存款

费用报销单培训费会计分录

费用报销单有哪些审核要点?

1、票据与实际业务是否吻合

这是费用报销中最基本的常识,比如:业务人员采购,应该取得商品购销发票,但报销时使用的是服务发票,这样发票和实际业务并不能相对应,自然不允许报销.

2、附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途,送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险.

3、取得的发票类别符合税法要求

4、附件中文件表单符合内部管理流程

这点要求至关重要,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见.

5、查询是否有借支情况

财务人员应该通过查询账簿、凭证,理清员工以往借支情况,并在借支手续上注明,提醒审批借支领导关注.

6、差旅费报销是否符合规定

核对事前审批表:一般出差都需进行审批,报销时需关注是否有经过批准的申请表(包括事后补办的),并且要核对审批地址与实际出差地址是否一致,如地点不符或没有审批表,除非特别审批方可报销,

7、报销时间是否符合规定

(1)规定时间内报销.

(2)凭证时间要符合逻辑.

费用报销单培训费会计分录也就上面所列的两种情况,在实际操作中还需要针对不同的情况,分别处理.费用报销金额虽小,但切不可忽视,审核的过程中还要根据上文提供给大家的审核要点,严格把关,保证报销业务的准确性合理性合法性及时性.

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