发票清单导入单据格式错误怎么办

2020-05-30 来源:四川会计网 阅读量:796

导读:发票明细太多清单太长,每次逐条录入让人两眼发花,而且非常容易出现错误,那么发票清单导入单据格式错误怎么办?有很多会计朋友遇到这样的情况不知道怎么处理,对这个知识点不了解的朋友跟着小编一起看看下文详细介绍吧!

发票清单导入单据格式错误怎么办

准备Excel格式的销货清单,打开转换工具软件,填写购方信息,如需保存,可以点击"发票信息保存"按钮,将新录的发票基本信息保存至数据库,以便下次直接使用;如果要修改数据库中的发票基本信息,通过购方名称选中要修改的发票信息,修改完成之后点"发票信息修改"按钮;删除请点"发票信息删除"按钮即可删除选中的发票信息,请根据本企业发票的限额设定软件上单张发票的限额,软件可选有10000,100000,1000000等选项,如果想设定成其他限定金额,可以手工输入;软件默认限额是不含税金额,用户可以根据实际情况修改为含税的限额

,点击"Excel文件导入"按钮,将已做好的Excel表格导入软件,Excel数据导入完成之后核对导入的行数、含税和不含税金额

,Excel表格导入后,核对销货清单,点击"数据导出"按钮,选择开票软件数据的导入方式,一种是"手工导入",另一种是"批量自动导入",请根据提示选择"是"还是"否".导出成功后,软件弹出以下提示,提示中含数据文件保存路径、数据文件名、数据文件份数、每份文件的金额.

进入发票填开界面,点击"导入",选择"手工导入",选择xml文件(开票清单导入软件导出的xml文件),xml文件导入后,核对金额,点击"选择"按钮,导入完成.

发票清单导入单据格式错误怎么办

开发票清单怎么导入

由于增值税专用发票上只可开具8项品名,超过8条记录的就需要用销货清单.具体开具方法:

1、进入防伪税控的发票开具,点击专用发票填开

2、进入发票开具界面,设置购货方单位、税号等基本信息后,先确定你输入的金额是含税价还是不含税价,

3、点击上方的"税"标记进行切换,再点击发票上方的清单,

然后按品名规格,数量、单位、金额(税额由系统自动计算)逐条输入

全部输入完毕后,返回到开票界面,打印即可.

不过,使用航天的上面的步骤显得比较繁琐,建议还是使用软件导入.

发票清单导入单据格式错误怎么办?我们首先要知道格式错误的原因,处理的时候打开转换工具软件进行操作,情况小编都介绍清楚了,需要了解发票清单导入的规定,如果你在实际操作中遇到什么问题,可以咨询本网的在线答疑老师!

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