加油卡充值怎么做账

2019-11-26 10:00 来源:四川会计网 阅读量:90

导读:现在的很多企业员工需要出差,有的路途不远,为了方便出行和洽谈业务,就会自己开车,那么员工就有疑问了加油卡充值怎么做账?加油卡充值可以开公司发票吗?加油卡充值发票可以报销吗?下面会计小编就这个加油卡充值卡问题和大家一起来聊聊,希望对各位有所帮助.

加油卡充值怎么做账

充值加油卡计入预付账款科目中.

会计分录为:

借:预付账款-加油卡

贷:银行存款

(一)预付账款的定义:

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权.预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金.施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等.预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分.

(二)预付账款的会计处理:

(1)"预付账款"账户用于核算企业按照合同规定向购货单预付账款位预付的款项."预付账款"账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算.

(2)在预付货款业务不多的企业,也可以通过"应付账款"科目核算预付账款业务.企业在预付时借记"应付账款"科目,收到采购的商品后再予冲销.但是,在这种处理方法下,"应付账款"的某些明细账户可能会出现借方余额.在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债.

(3)预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等.

(4)企业的预付账款不得计提坏账准备.但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备.

加油卡充值怎么做账

(三)预付账款的账务处理:

(1)充值加油卡时:

借:预付账款-加油卡

贷:银行存款

(2)有加油卡加油时:

借:销售费用/管理费用

贷:预付账款-加油卡

(3)退回加油卡我余款时:

借:银行存款

贷:预付账款-加油卡

加油卡充值可以开公司发票吗

不能.

《成品油零售加油站增值税征收管理办法》对其有相应的规定:

第十二条 发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称"预售单位")在售卖加油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关帐务处理,不征收增值税.

预售单位在发售加油卡或加油凭证时开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼记录,向购油单位开具增值税专用发票.

加油卡充值发票可以报销吗

可以.

1、加油站开出的售油发票有两种:增值税普通发票和增值税专用发票.

2、如果充值时,对方开出的是普通发票,就没有进项税抵扣了.

3、如果充值时,对方开具的是增值税专用发票,可以抵扣进项税的.

4、但无论加油站开给的是普通发票还是增值税专用发票,都是合法的凭证,均是可以报销的.

因此,加油卡充值时取得的是不征税发票,由于没有发生实际消费,不可以直接计入成本费用税前扣除,账务处理上计入"预付账款"科目:

借:预付账款

贷:银行存款等

待实际加油的时候再从预付账款转入成本或费用科目.

2、实际加油的时候以什么作为凭证入账?

既然加油卡充值发票不能直接作为成本费用的入账凭证,那么实际加油时以什么凭证入账呢?

根据国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条的规定,预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼纪录,向购油单位开具增值税专用发票.接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时,接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票.

所以,凭卡加油后,我们可以取得加油费发票作为入账凭证.加油费发票的形式可以是增值税专票发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税电子普通发票,但是商品名称一定是属于成品油大类的!

综合上文,我们都已知道加油卡充值怎么做账?加油卡充值可以开公司发票吗?加油卡充值发票可以报销,小编在此要提醒大家一点,加油卡和其他商业预付卡在开票方面是有很大差别的,千万不要把它们混为一谈!还有其它相关会计知识感兴趣的话可以关注资讯页面更新!